যারা চাকরি করেন এবং চাকরিতে কর্মরত অবস্থায় জরুরি প্রয়োজনে ছুটি গ্রহণ করার প্রয়োজন হবে তারা অবশ্যই চাকরিতে ছুটির জন্য আবেদন করবেন। স্কুলে পড়ার সময় আমরা যারা প্রধান শিক্ষক বরাবর জোটের জন্য আবেদন পত্র লেখা শিখেছি সেই নিয়মে কাজে লাগিয়েও কিছুটা পরিবর্তন এনে বর্তমান সময়ে চাকরিতে ছুটির জন্য আবেদন পত্র লেখা যায়। ছুটির জন্য আবেদনপত্র যখন লিখতে যাবেন তখন অবশ্যই সেটা সামঞ্জস্যপূর্ণভাবে এমনভাবে লিখতে হবে যাতে করে প্রতিষ্ঠানের প্রধান আপনারা আবেদন পদ্ধতি গ্রহণ করে এবং আপনাকে ছুটি প্রদানে বাধিত করে। আপনাদের জন্য আমরা আমাদের ওয়েবসাইটে এই তথ্যগুলো প্রদান করতে চলেছি যাতে আপনাদের জীবনে এই তথ্যগুলো কাজে লাগিয়ে চাকরিতে ছুটির জন্য আবেদন পত্র লিখতে পারেন এবং আবেদনপত্র লেখার পরে সেটা প্রধানের বরাবর প্রদান করতে পারেন।
দৈনন্দিন জীবনে প্রত্যেকটি মানুষের কর্ম ব্যস্ত রয়েছে এবং কর্মব্যস্ততার কারণে মানুষ বিভিন্ন দায়িত্বের সঙ্গে অথবা পরিবারের সঙ্গে জড়িত। সাধারণত অসুস্থতার কারণে অথবা পারিবারিক বিভিন্ন গুরুত্বপূর্ণ কাজের কারণে আপনারা অনেক সময় হয়তো কর্মস্থানে যোগদান করতে পারে না এবং এ ক্ষেত্রে অনেক কর্ম প্রতিষ্ঠানগুলো কর্মীদের সঙ্গে খারাপ ব্যবহার করে। যদি ছুটির ব্যবস্থা না রাখা হয় তাহলে হয়তো অনেক সময় আপনারাই ছুটি কাটাতে পারেন না এবং এই ক্ষেত্রে ছুটি কাটালে বেতন কাটা যেতে পারে অথবা অফিসের বসের ধমক শুনতে হতে পারে। তাই আপনি যদি আগে থেকে নির্দিষ্ট তারিখে ছুটি গ্রহণ করতে চান তাহলে অবশ্যই আপনাকে অগ্রিম ছুটির জন্য আবেদন করতে হবে অথবা নৈমিত্তিক ছুটির জন্য আবেদন করতে হবে। আর যদি অসুস্থতার জন্য আবেদন করতে চান তাহলে সেটা অবশ্যই অসুস্থতার জন্য ছুটির আবেদন উল্লেখ করে আবেদন করতে হবে।
যেকোনো ধরনের ছুটির আবেদন উল্লেখ করার জন্য আপনারা বর্তমানের তারিখ উল্লেখ করবেন এবং সেটা লিখে প্রতিষ্ঠান প্রধানের কাছে আবেদন পত্র লিখবেন বলে অবশ্যই তার পদ উল্লেখ করবেন। তিনি হয়তো মহাপরিচালক হতে পারেন অথবা শাখা ব্যবস্থাপক হতে পারে না অথবা ম্যানেজিং ডিরেক্টর হতে পারেন। আবার যদি চেয়ারম্যান স্যার মনে মনে আবেদনপত্র রাখেন তাহলে তাকে সম্বোধন করতে হবে। এভাবে সম্বোধন করার পর আপনি কোন প্রতিষ্ঠানে কর্মরত করেছেন সেই প্রতিষ্ঠানের নাম উল্লেখ করতে হবে এবং নিজে ঠিকানা উল্লেখ করার পর বিষয়ের জায়গায় অগ্রিম ছুটির জন্য হলে নৈমিত্তিক ছুটির জন্য আবেদন লিখতে হবে এবং অসুস্থতার ছুটির জন্য হলে অসুস্থতার জন্য ছুটির আবেদন লিখতে হবে।
এখন নিচে গিয়ে আপনাকে জনাব দিয়ে শুরু করতে হবে এবং আপনি এই প্রতিষ্ঠানের একজন কোন পদের কর্মকর্তা সেটা উল্লেখ করবেন। কাজ করা অবস্থায় আপনি সাধারণত ছুটি কাটাননি অথবা এ ধরনের ছুটির প্রয়োজন হয়নি বলে আপনি নিয়মিতভাবেই প্রতিষ্ঠানের একজন যোগ্য কর্মকর্তা এবং নিয়মিতভাবে কাজ করে প্রতিষ্ঠানের সফলতা আনয়ন করছেন। এখন আপনাকে ছুটির কারণ উল্লেখ করতে হবে এবং এই কারণে ক্ষেত্রে অবশ্যই যৌক্তিকতা থাকতে হবে যাতে করে প্রতিষ্ঠানের প্রধান আপনাদেরকে ছুটি প্রদান করে বাধিত করেন। খুব সুন্দর ভাবে তথ্যগুলো উপস্থাপন করার পর নিচের দিকে গিয়ে বিনীত নিবেদন করবেন যাতে করে আপনাকে ছুটি দিয়ে আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রধান কৃতজ্ঞ করেন।
তারপরে নিচের দিকে গিয়ে আপনি নিবেদকের জায়গায় আপনার ঠিকানা এবং আপনার প্রতিষ্ঠানটিতে কিভাবে নিজের আইডেন্টিটি প্রকাশ করা যায় সে সকল তথ্য প্রদান করবেন। খুব সুন্দর ভাবে নিজের পরিচিতি প্রদান করার পর আপনারা উপরের দিকে অবশ্যই ছুটি কত তারিখ থেকে কত তারিখ পর্যন্ত কাটাতে চান অথবা কত তারিখ থেকে কত তারিখ পর্যন্ত কাটিয়েছেন এ সকল বিষয়গুলো উল্লেখ করবেন। আশা করছি যে এই পোস্টের মাধ্যমে আপনারা চাকরিতে ছুটির জন্য কিভাবে আবেদন পত্র লিখবেন তো বুঝতে পেরেছেন এবং এই তথ্যের উপর ভিত্তি করে আপনারা খুব সহজভাবে সুন্দর ভাষা প্রয়োগ করে ছুটির জন্য আবেদন পত্র লিখলে অবশ্যই আবেদন পত্র গ্রহণ করা হবে এবং আপনাকে তা প্রদান করা হবে।
Leave a Reply