বিভিন্ন প্রয়োজনে আমরা যখন কোন শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানে উপস্থিত হতে পারি না অথবা বিভিন্ন প্রতিষ্ঠানে আমাদের কর্মে উপস্থিত হতে পারি না তখন সেখানে ছুটির জন্য আবেদন। শারীরিক অসুস্থতা অথবা পারিপার্শ্বিক কারণে যদি আমাদের শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানে অথবা কোথাও উপস্থিত না হতে পারে তাহলে অবশ্যই আমাদেরকে আবেদন করতে হবে এবং অফিশিয়াল নিয়ম অনুসরণ করে এই আবেদন সম্পন্ন করে যাবতীয় বিষয়গুলো মওকুফ করে নিতে হবে।
বিশেষ করে যে সকল শিক্ষা প্রতিষ্ঠানগুলোতে শতভাগ ক্লাস নিশ্চিত করতে হবে এবং কোন ফাঁকি দেওয়া যাবে না সে সকল শিক্ষা প্রতিষ্ঠানগুলোতে আপনি যদি শারীরিকভাবে অসুস্থ হয়ে থাকেন তাহলে নিচের নিয়ম অনুসরণ করে অবশ্যই ছুটির জন্য দরখাস্ত বা আবেদন করবেন। ছুটির ক্ষেত্রে যে ধরনের দরখাস্ত লিখা লাগে অথবা যে ধরনের কারণ গুলোর কারণে আমরা ছুটির জন্য আবেদন করে থাকি সেই ধরনের বিষয়বস্তুর উপর নির্ভর করে ছুটির জন্য আবেদন পিডিএফ ফাইল আকারে প্রদান করা হলো।
বাস্তবিক জীবনে আমরা অনেকেই আছে যারা পড়ালেখা করে এবং অনেকে আছে যারা বিভিন্ন চাকরি অথবা ব্যবসা করে থাকে। তখন আপনি নির্দিষ্ট বয়স অনুযায়ী একটি প্রতিষ্ঠানের সঙ্গে সংযুক্ত থাকবেন তখন সেই প্রতিষ্ঠানের অবশ্যই নিয়ম কানুন মেনে আপনাকে চলতে হবে। মানুষের জীবনে শারীরিক অসুস্থতা অথবা অন্যান্য সমস্যা গুলো লেগেই আছে এবং এই ধরনের সমস্যা গুলো থেকে মুক্তি পাওয়ার জন্য আমরা যখন কোন কারণে সেই প্রতিষ্ঠানগুলোতে উপস্থিত হতে পারি না তখন সেখানে অনেক কড়াকড়ির কারণে অনেক কটু কথা শুনতে হয়। অথবা চাকরির ক্ষেত্রে অনেক প্রতিষ্ঠান আছে যারা বেতন থেকে টাকা কেটে নেয় এবং বাকি টাকা মাস শেষে প্রদান করে।
তাছাড়া বিভিন্ন প্রতিষ্ঠানে কড়াকড়ি থাকার কারণে কোন ধরনের ফাঁকি দেওয়া অথবা গ্যাপ দেওয়ার কোন সুযোগ নেই বলে অবশেষে সেখানে আবেদনপত্র দাখিল করতে হয়। প্রাতিষ্ঠানিক এ ধরনের তৎপরতার কারণে একজন শিক্ষার্থী অথবা কর্মজীবী মানুষ যখন ছুটির জন্য আবেদন লিখবে তখন কিভাবে আবেদন লিখতে হবে অথবা কোন বিষয়বস্তুকে কেন্দ্র করে আবেদন লিখতে হবে তা অনেকেই জানেনা। প্রকৃতপক্ষে আবেদনের বিষয় এবং ভিতরে বিস্তারিত তথ্য গুলো একটু সাজিয়ে লিখলে এই আবেদনটি করা সম্পন্ন হবে অনেকে জেনে থাকলেও প্রাতিষ্ঠানিক ক্ষেত্রে আবেদন পত্রটি জমা দেওয়া হবে বলে যদি পড়ে দেখে তাহলে ভুলভ্রান্তি বের হতে পারে বলে অনেকেই চিন্তা করতে থাকেন।
প্রাতিষ্ঠানিক ক্ষেত্রে আপনারা যখন বিভিন্ন ধরনের ছুটি কাটাবেন অথবা ছুটি কাটানোর ক্ষেত্রে দরখাস্ত দিতে চাইবেন তখন অবশ্যই আপনাকে ফরমাল নিয়ম অনুসরণ করে আবেদন পত্র লিখতে হবে। সাধারণত আপনি বরাবর এবং তারিখ উল্লেখ করার পর কার বরাবর এই আবেদন পত্র লিখতে চাচ্ছেন তাকে সম্বোধন করতে হবে। তারপরে তিনি কোন প্রতিষ্ঠানের একজন মালিক অথবা দায়িত্বে আছেন সেই প্রতিষ্ঠানটি উল্লেখ করার পরে নিচে গিয়ে কোন বিষয়ের জন্য দরখাস্ত লিখছেন অথবা ছুটির জন্য আবেদন করছেন তা উল্লেখ করতে হবে এবং তা খুবই সংক্ষিপ্ত ভাবে উল্লেখ করতে হবে। এভাবে তথ্যগুলো উল্লেখ করার পর আপনারা জনাব লিখে শুরু করবেন এবং আপনি কোন প্রতিষ্ঠানের কে অথবা কোন শ্রেণীর ছাত্র এ সকল বিষয়গুলো উল্লেখ করতে হবে।
এভাবে বিস্তারিত তথ্য উল্লেখ করবেন এবং ছুটি কাটানোর ক্ষেত্রে যুক্তিসঙ্গত কারণ উল্লেখ করতে হবে। যদি কর্মজীবনে ছুটি গ্রহণ করতে চান তাহলে এই ক্ষেত্রে অসুস্থতার কারণে প্রেসক্রিপশন অথবা অন্য কোন ছুটির কারণে প্রয়োজনীয় কাগজপত্র ফটোকপি করে দেখাতে হবে। এভাবে আপনারা ছুটির জন্য আবেদন মঞ্জুর করবেন এবং আবেদন পত্র টি লেখার ক্ষেত্রে কিভাবে লিখবেন অথবা অন্যান্য তথ্য প্রদান করার ক্ষেত্রে কিভাবে প্রদান করলে কোন ধরনের ভুল হবেনা তা আজকের আমাদের ওয়েবসাইটের দেওয়া নমুনা থেকে দেখে নিবেন। আপনাদের জন্য ছুটির জন্য আবেদন বা দরখাস্ত লেখার এই নিয়ম গুলো জানিয়ে দেয়া হলো এবং এ বিষয়ে আপনারা যদি আরো তথ্য জানতে চান তাহলে আমাদের ওয়েবসাইটের কমেন্ট বক্সে কমেন্ট করতে পারেন।
Leave a Reply