বিভিন্ন ধরনের ছুটির জন্য আপনারা যখন দরখাস্ত লিখবেন অথবা এই দরখাস্তের আবেদন ফরম পেতে চাইবেন তখন আমাদের ওয়েবসাইট আপনাদেরকে এ বিষয়ে সহায়তা করবে। ছুটির দরখাস্ত লেখার নিয়ম অনেক ছোটবেলায় অনেকে শিখে থাকলেও বর্তমান সময়ে সেগুলো মনে না থাকার কারণে সঠিক নিয়ম অনুসরণ করতে পারছেন না অথবা দরখাস্ত লেখার ক্ষেত্রে যে ধরনের আপডেট এসেছে সেগুলো না জানার কারণে লিখতে সমস্যা হচ্ছে।
তাই আপনাদেরকে যখন আমরা ছুটির জন্য আবেদন ফরম কিভাবে লিখতে হবে অথবা ছুটির জন্য আবেদনের তথ্য প্রদান করার সময় কতদূর ফাঁকা রেখে কোন কোন তথ্যগুলো প্রদান করতে হবে তা জানিয়ে দেবো তখন আপনাদের জন্য অনেক সুবিধা হবে। তাই এই পোষ্টের নিচের দিকে গিয়ে আপনারা ছুটির জন্য আবেদন ফরম অথবা ছুটির জন্য দরখাস্ত লেখার নিয়ম সম্পর্কে বিস্তারিত তথ্য জেনে নিন।
বাস্তবিক জীবনে আমরা যে কর্মের সঙ্গে জড়িত থাকি না কেন বিভিন্ন প্রয়োজনে আমাদের ছুটির প্রয়োজন হয়। শিক্ষার্থী হলে শিক্ষা প্রতিষ্ঠান থেকে অগ্রিম ছুটি নেওয়ার প্রয়োজন হয় অথবা অসুস্থতার কারণে অনেক সময় অসুস্থতার কারণ উল্লেখ করে ছুটির আবেদন করতে হয়। আপনি যে প্রতিষ্ঠানের সঙ্গে জড়িত আছেন সেখানকার নিয়ম নীতি আপনাকে মেনে চলতে হবে এবং কোন অসুবিধা থাকলে তা অবশ্যই আগে থেকে জানাতে হবে। অনাকাঙ্ক্ষিত কারণে যদি আপনি ছুটি কাটানো হয় এবং সেটার যদি যুক্তিসংগত কারণ থাকে তাহলে সেটা অবশ্যই প্রতিষ্ঠান প্রধানকে জানাতে হবে। আর প্রতিষ্ঠান প্রধান কে জানানোর জন্য আপনাদেরকে অবশ্যই ছুটির দরখাস্ত লিখতে হবে এবং এই দরখাস্ত যেন যুক্তিসঙ্গত ভাবে তার কাছে ছুটি পাওয়ার জন্য আবেদন করা হয় সে বিষয়গুলো খেয়াল রাখতে হবে।
অনেকেই আছেন যাদের পারিবারিক প্রয়োজনে অথবা গুরুত্বপূর্ণ কাজের জন্য নৈমিত্তিক ছুটির প্রয়োজন হয়। এ ধরনের অগ্রিম ছুটির জন্য যেমন আপনারা দরখাস্ত করতে পারেন তেমনি ভাবে আপনারা চাইলে অসুস্থতার কারণেও ছুটির জন্য আবেদন করতে পারেন। আবার ক্লাস চলাকালীন অবস্থায় যদি কোন প্রয়োজন হয় অথবা আপনি যদি অসুস্থতা অনুভব করেন তাহলে সেটার জন্যও ছুটির জন্য দরখাস্ত আপনি করতে পারবেন। তবে যে কোন দরখাস্ত লেখার ক্ষেত্রে আপনাদেরকে একই নিয়ম অনুসরণ করতে হবে এবং বিষয়বস্তু পরিবর্তন করে এবং বিবরণের জায়গায় কিছুটা পরিবর্তন এনে এই ছুটির দরখাস্ত লেখা যেতে পারে। তাহলে আপনাদের জন্য ছুটির জন্য আবেদন ফরম প্রদান করা হয়েছে এবং সেগুলো আপনারা দেখে নেবেন এবং ছুটির দরখাস্ত কিভাবে লিখতে হয় সে বিষয়ে কিছু ধারণা প্রদান করব।
যেকোনো ধরনের দরখাস্ত লিখতে হলে আপনাকে প্রতিষ্ঠান প্রধান বরাবর দরখাস্ত লিখতে হবে এবং শিক্ষার্থীর জন্য প্রধান শিক্ষক বরাবর লিখতে হবে। আর যদি কোন কর্মজীবী ব্যক্তি এই দরখাস্ত লিখতে চান তাহলে অবশ্যই সেই প্রতিষ্ঠানের যিনি প্রধান দায়িত্বে রয়েছেন তার বরাবর দরখাস্ত লিখতে হবে এবং প্রতিষ্ঠানের নাম ও প্রতিষ্ঠানের অবস্থান উল্লেখ করতে হবে। বিষয়ের জায়গায় আপনি কি কারণে ছুটি গ্রহণ করতে চাচ্ছেন সেটা উল্লেখ করবেন অথবা কি কারণে ছুটি কাটিয়েছেন সেটা উল্লেখ করার পরে জনাব দিয়ে আপনাদেরকে ভিতরে গিয়ে আপনার তথ্য প্রদান করতে হবে।
তথ্য প্রদান করা বলতে গেলে আপনি সেই প্রতিষ্ঠানের কোন ক্যাটাগরির একজন কর্মজীবী অথবা শিক্ষার্থী এ ধরনের তথ্য প্রদান করে উল্লেখ করবেন যে আপনি কখনোই আপনার কর্মজীবনে ফাঁকি দেননি অথবা ছুটি কাটাননি। কিন্তু জরুরী প্রয়োজনে আপনার এই ছুটি কাটাতে হচ্ছে এবং আপনাকে যদি ছুটি দেওয়া হয় তাহলে আপনি সেই ছুটি কাটাতে অবশ্যই বাড়িতে থাকবেন এবং চির কৃতজ্ঞ থাকবেন। এভাবে বিস্তারিত তথ্য লিখে আপনি যদি ছেলে হয়ে থাকেন তাহলে নিবেদক দরখাস্তের বাম দিকে লিখতে হবে এবং মেয়ে হয়ে থাকলে নিবেদিকা বাম দিকে লিখে আপনার নাম এবং অন্যান্য তথ্যগুলো প্রদান করবেন। এভাবে দরখাস্ত লিখে খুব সহজ ভাষায় আপনারা প্রতিষ্ঠান প্রধান বরাবর জমা দিলে তারা যদি আপনার বিষয়টি বুঝে থাকে তাহলে অবশ্যই তা গ্রহণ করবে এবং আপনাকে সেই ছুটি প্রদান করতে বাধ্য থাকবে।
Leave a Reply