অফিস সহকারী এর কাজ কি

অফিস সহকারী এর কাজ কি

সরকারি অফিসে বিভিন্ন সময়ে অফিস সহকারে নিয়োগ দেয়া হয়ে থাকে বলে আপনারা হয়তো অনেক সময় অফিস সহায়ক এবং অফিস সহকারী একই পদ বলে বিবেচনা করে থাকেন। কিন্তু আপনাদের উদ্দেশ্যে এই পোষ্টের মাধ্যমে একজন অফিস সহকারীর কি কাজ তা যদি উপস্থাপন করতে পারি তাহলে সেটা থেকে বুঝতে পারবেন অফিস সহকারী এবং অফিস সহায়ক এর মধ্যে পার্থক্য অনেক বেশি রয়েছে।

তাই দৈনন্দিন জীবনে আপনাদের কে বিভিন্ন ধরনের সেবা প্রদান করে আসছি বলে অফিস সহকারীর কাজ কি এবং এই ক্ষেত্রে অন্যান্য সুযোগ-সুবিধা কি সে বিষয়ে আপনাদেরকে যদি জানিয়ে দিতে পারি তাহলে সেটা অনেকের জন্য অনেক ভালো হবে। একজন অফিস সহকারী হিসেবে আপনারা যদি চাকরি পেয়ে থাকেন তাহলে আপনাদেরকে যে সকল কাজ করতে হবে সেগুলো আমরা নিজের প্রদান করার তথ্যের মাধ্যমে বুঝিয়ে দেয়ার চেষ্টা করলাম।

বর্তমান সময়ে সরকারি অফিসে বিভিন্ন পদে লোকে বলে নিয়োগ দেওয়া হয়ে থাকে বলে আপনারা সেই পদের নাম দেখে বুঝতে পারেন না যে আসলে তাদের কি কাজ। সাধারণত সরকারি অফিস বলতে গেলে আমরা গাদা গাদা ফাইলের কথা চিন্তা করি এবং সেখানে এক টেবিল থেকে আরেক টেবিলে ফাইল হস্তান্তরের কাজগুলো বুঝে থাকি। তবে এক্ষেত্রে আসলে কে কোন পদে রয়েছেন সে বিষয়ে বিস্তারিত জানতে আপনাদেরকে অনেক সময় কনফিউশন পড়তে হয় এবং তার জন্য আপনাদের উদ্দেশ্যে আমরা নিয়মিতভাবে বিভিন্ন পোস্টের কথা এবং নিয়মিত পদের কথা এবং তারা কি কি কাজ করে দায়িত্ব পালন করে সে বিষয়গুলো জানিয়ে দিয়ে আসছি।

তবে আপনারা অনেক সময় সরকারি অফিসে অফিস সহায়ক এবং অফিস সহকারী পদের কাজের বিষয়ে একই ধারণা পোষণ করে থাকেন বলে আপনাদেরকে এ বিষয়ে সঠিক ধারণা প্রদান করার চেষ্টা করব। সাধারণত অফিস সহায়ক বলতে সরকারি অফিসের সর্বনিম্ন স্তরের পদ এবং তারা সকালবেলা এসে অফিস খুলে সেগুলো পরিষ্কার করার পাশাপাশি সকল কর্মকর্তাদের হুকুম শোনা এবং সকল ধরনের দায়িত্ব পালন করা এবং সকল কাজ শেষ করে অফিস থেকে বের হওয়াটাই প্রধান কাজ।

কিন্তু এই ক্ষেত্রে সরকারি অফিসে অফিস সহকারীর কাজ সম্পন্ন আলাদা এবং তাদের বেতন গ্রেড সম্পূর্ণ আলাদা স্কেলে পরিচালিত হয়ে থাকে বলে তারা অবশ্যই উচ্চ পদে চাকরি করে থাকে এবং এটি সরকারি অফিসের প্রশাসনিক পদে সর্বনিম্ন স্থান হিসেবে বিবেচিত হয়ে থাকে।তবে যাই হোক আপনারা যেহেতু সহকারী সম্পর্কে জানতে এসেছেন সেহেতু আপনাদের উদ্দেশ্যে আমরা এ বিষয়গুলো উপস্থাপন করার চেষ্টা করব এবং একজন অফিস সহকারী হিসেবে আপনি যদি দায়িত্ব পালন করে থাকেন তাহলে অফিসের বিভিন্ন কাজে সহায়তার ক্ষেত্রে উচ্চ স্তরের দায়িত্ব গুলো পালন করবেন।

এক্ষেত্রে একজন অফিস সহকারী হিসেবে আপনারা প্রশাসনের অথবা হিসাব শাখার যে সকল গুরুত্বপূর্ণ চিঠির আদান-প্রদানের মাধ্যমে লেনদেন হয়ে থাকে অথবা বিভিন্ন ধরনের গুরুত্বপূর্ণ নোটিশ প্রদান করা হয়ে থাকে সেগুলো এরাই করে থাকেন। তাই অফিস সহকারী হিসেবে আপনারা অফিস সহায়কের মত নিম্ন পর্যায়ের কাজ করবেন না এবং এক্ষেত্রে আপনাকে প্রশাসনিক বিষয়গুলো দেখভাল করতে হবে।

তাই একজন অফিস সহকারী পদে যদি আপনারা যোগদান করতে পারেন তাহলে সেই অফিস পরিচালনা করার ক্ষেত্রে বিভিন্ন ধরনের হিসাব নিকাশের বিষয়গুলো আপনাদেরকে দেখতে হবে এবং যে সকল ফাইল উপস্থাপন হবে সেগুলো অবশ্যই অফিস সহকারী দেখে বড় সাহেবকে অথবা বড় সাহেবকে অবগত করবেন।এক্ষেত্রে অনেক সময় আপনারা আরো একটি প্রশ্ন করে থাকেন

যে অফিস সহকারী কাম কম্পিউটারের মুদ্রাক্ষরিক এবং অফিস সহকারী একই কিনা এবং এ ক্ষেত্রে তাদের কাজ কম বেশি একই রকমের হওয়ার কারণে তাদের বেতন গ্রেড এবং অন্যান্য সুযোগ-সুবিধা প্রায় একই রকমের হয়ে থাকে। অর্থাৎ অফিস সহকারী কম্পিউটারের পরিবর্তে সকল ধরনের প্রশাসনিক কাজ হাতে লিখি করে থাকেন এবং বর্তমান সময়ে প্রত্যেকটি অফিসার কম্পিউটারের প্রচলন হওয়ার কারণে তারা অনেক সময় কম্পিউটারের মাধ্যমে কাজ করে থাকে।

About শাহরিয়ার হোসেন 4779 Articles
Shahriar1.com ওয়েবসাইটে আপনার দৈনন্দিন জীবনের প্রয়োজনীয় যা কিছু দরকার সবকিছুই পাবেন।

Be the first to comment

Leave a Reply

Your email address will not be published.


*