শিক্ষা প্রকৌশল অধিদপ্তর অফিস সহায়ক এর কাজ কি

শিক্ষা প্রকৌশল অধিদপ্তর অফিস সহায়ক এর কাজ কি

শিক্ষা প্রকৌশল অধিদপ্তরের মাধ্যমে আপনারা যারা সাম্প্রতিক সময় নিয়োগ বিজ্ঞপ্তি অনুযায়ী অফিস সহায়ক পদে নিয়োগ পেয়েছেন তাদেরকে যে সকল দায়িত্ব পালন করতে হবে তা এই পোষ্টের মাধ্যমে জানিয়ে দেব। প্রকৃতপক্ষে বাংলাদেশ সরকারের অধীনে যে সকল অধিদপ্তর অথবা মন্ত্রণালয় পরিচালিত তাদের নির্দিষ্ট যে সকল পদে নিয়োগ দেওয়া হয়ে থাকে সেই সকল পদে উল্লেখিত কাজগুলো করা লাগে।

তাই অফিস সহায়ক পদের কাজ অন্যান্য অধিদপ্তরে ঠিক যেমন ভাবে পালন করা লাগে ঠিক একইভাবে শিক্ষা প্রকৌশল অধিদপ্তরে অফিস সহায়কের কাজগুলো একইভাবে করা লাগে। তারপরেও আপনারা যারা অফিস সহায়ক পদের কাজ সম্পর্কে জানতে এখানে ভিজিট করেছেন তাদের উদ্দেশ্য আমরা সঠিকভাবে প্রত্যেকটি তথ্য আলোচনা করব যাতে করে অফিস সহায়কের কাজ সম্পর্কে আপনার বিস্তারিত ধারনা চলে আসে।

বাংলাদেশের চাকরির নিয়ম অনুসরণ করে সর্বশেষের গ্রেড হল অফিস সহায়ক এর এবং আমরা যারা খাঁটি বাংলায় পিয়ন পদের নাম শুনে থাকি ঠিক একই ভাবে এই পিয়ন পদের দায়িত্ব পালন করা লাগে একজন অফিস সহায়ক এর পদে নিয়োগ প্রাপ্ত ব্যক্তিকে। আপনারা অনেক সময় অফিস অ্যাসিস্ট্যান্ট অথবা অফিস সহকারী পদের সঙ্গে অফিস সহায়ক এর পদের মিল করে থাকেন এবং এক্ষেত্রে

সম্পূর্ণ আলাদা একটা বিষয় হওয়ার কারণে আপনাদের উদ্দেশ্যে আমরা যেমন আগে ক্লিয়ার করে দিয়েছি তেমনি ভাবে আপনারা সেগুলো বুঝতে পেরেছেন। ২০ গ্রেডের চাকরি হিসেবে এখানে আপনাদের 8250 টাকা থেকে বেহেস্ত ন্সকেল শুরু হবে এবং বাড়ি ভাড়া থেকে অন্যান্য যে সকল সুযোগ-সুবিধা অন্যান্য সরকারি চাকরিজীবী বেসিক অনুযায়ী পাবে ঠিক তেমনভাবে আপনারা পাবেন।

যদি আপনি অফিস সহায়কের চাকরি পেয়ে থাকেন তাহলে আপনাকে অবশ্যই যে প্রতিষ্ঠানে অথবা যে জেলায় অথবা যে অফিসে পোস্টিং করা হয়েছে সেই অফিসে সর্ব প্রথমে আসতে হবে এবং অফিসের টেবিল গুছিয়ে রাখা থেকে শুরু করে প্রত্যেকটি বিষয় সুন্দরভাবে সাজিয়ে গুছিয়ে রাখতে হবে। যাতে করে আপনার উপরে যে সকল কর্মকর্তা রয়েছে তারা সুন্দরভাবে এসে অফিস শুরু করতে পারে এবং এই ক্ষেত্রে একজন অফিস সহায়ককে সবার প্রথমে অফিসে এসে অফিস খোলা থেকে শুরু করে আরো বিস্তারিতভাবে কাজ করা লাগে এবং লাইক সুইচ অন করার মাধ্যমে অফিসকে কাজ করার পরিবেশ উপযোগী করে তুলতে হয়।

তারপরে যখন বড় অফিসারের দায়িত্ব পালন করা লাগে তখন তারা ব্যক্তিগতভাবে যে সকল হুকুমগুলো করবেন অথবা তাদের চা দেওয়া থেকে শুরু করে নাস্তার ব্যবস্থা করা এবং অন্যান্য কাজগুলো করা লাগে। অফিসে কোন অনুষ্ঠান হলে বাজেট অনুযায়ী আপনাকে যখন টাকা প্রদান করা হবে তখন আপনারা সেই টাকা নিয়ে সরাসরি খাবার এনে সকলের মাঝে বিতরণ করবেন এবং খাবারের ব্যবস্থা করার রাখতে পারে। তাছাড়া বড় সাহেবের হুকুম অনুযায়ী আপনাদেরকে ব্যক্তিগতভাবে যদি কোন চিঠিপত্র এক অফিস থেকে আরেক অফিসে পৌঁছে দিতে বলে অথবা আপনাদেরকে যদি নির্দিষ্ট কোন কাজ করার জন্য দায়িত্ব অর্পণ করে থাকে তাহলে আপনাদেরকে সেই কাজগুলো অবশ্যই করতে হবে।

অফিসের নিয়ম অনুযায়ী এক ফাইল থেকে আরেক ফাইলে হস্তান্তর করা অথবা এক স্যারের টেবিল থেকে আরেক স্যারের টেবিলে বিভিন্ন ধরনের ফাইল আদান প্রদান কাজগুলো যেমন করা লাগবে তেমনিভাবে অফিসের বড় স্যারের দ্বারা যদি আপনি হুকুম পেয়ে থাকেন যেকোনো একজনকে ডেকে আনতে হবে এবং তার সঙ্গে যোগাযোগ করিয়ে দিতে হবে তাহলে অবশ্যই তাদেরকে সে বিষয়গুলো অবগত করতে হবে। যেহেতু এটা অফিসের সর্বনিম্ন স্তরের পদ সেহেতু আপনারা প্রত্যেকটি দায়িত্ব পালন করার ক্ষেত্রে সকলের মন জুগিয়ে চলবেন এবং এটাই আপনাদের সবচাইতে ভালো কাজ হবে। তবে অনেকেই পিওনের চাকরি করলে মন ছোট করে থাকেন এবং এক্ষেত্রে বলবো যে আপনার রিজিক যদি সৎ ব্যবস্থাই হয়ে থাকে তাহলে প্রত্যেকটি কাজ সম্মানের এবং প্রত্যেকটি কাজ করে আপনি যে খাবার গ্রহণ করবেন সেটা আপনার জন্য ভালো হবে।

About শাহরিয়ার হোসেন 4780 Articles
Shahriar1.com ওয়েবসাইটে আপনার দৈনন্দিন জীবনের প্রয়োজনীয় যা কিছু দরকার সবকিছুই পাবেন।

Be the first to comment

Leave a Reply

Your email address will not be published.


*