অফিস সহকারী কাম কম্পিউটার মুদ্রাক্ষরিক এর কাজ কি

অফিস সহকারী কাম কম্পিউটার মুদ্রাক্ষরিক এর কাজ কি

আপনারা যখন সরকারি চাকরির বিজ্ঞপ্তি দেখে থাকেন তখন প্রত্যেকটি অধিদপ্তর অথবা প্রত্যেকটি মন্ত্রণালয়ে অফিস সহকারী কাম কম্পিউটার মুদ্রাক্ষরিক পদের জন্য লোকবল নিয়োগ দেওয়া হয়ে থাকে। সাধারণত প্রতিষ্ঠানের বিভিন্ন গুরুত্বপূর্ণ লিখিত কাজগুলো করার জন্য এই পদের লোকজন দায়িত্ব গ্রহণ করে থাকেন এবং সুষ্ঠুভাবে তার সম্পাদন করার চেষ্টা করে থাকেন। যেহেতু এখানে কম্পিউটার মুদ্রাক্ষরিক কথাটি উল্লেখ রয়েছে সেহেতু আমরা এখানে বুঝতে পারব কম্পিউটারের টাইপ সংক্রান্ত কাজ আমাদেরকে করা লাগে।

তাই আপনারা অবশ্যই এই পদে আবেদন করার জন্য নিজেদের টাইপিং স্পিড এবং কম্পিউটার ব্যবহারের দক্ষতার ওপরে আবেদন করবেন অথবা আবেদন করার পর খুব দ্রুত টাইপিং স্পিড বৃদ্ধি করে নিবেন। কারণ লিখিত পরীক্ষা যেমন তেমন প্রাকটিক্যাল পরীক্ষায় আপনি যদি উত্তীর্ণ না হতে পারেন তাহলে আপনাকে এই পথ থেকে বাতিল করা হবে এবং আপনি অকৃতকার্য হবেন।

বর্তমান সময়ে তথ্য ও যোগাযোগ প্রযুক্তির যুগে প্রত্যেকটি অফিশিয়াল কার্যক্রম অনলাইনে এর মাধ্যমে পরিচালনা করা সম্ভব হচ্ছে। তাই আপনি অনলাইন মাধ্যমে কতটা অভিজ্ঞ এবং ইমেইল পাঠানো থেকে শুরু করে বিভিন্ন দপ্তরে গুরুত্বপূর্ণ চিঠি ও গুরুত্বপূর্ণ তথ্য প্রেরণ করার বিষয়ে কতটা দক্ষ সে তার উপর নির্ভর করে আপনাকে নিয়োগ দেওয়া হবে। তাছাড়া অফিসিয়াল কোন নোটিশ অথবা অফিসের কোন চিঠিপত্র লেখা অথবা অফিসের গুরুত্বপূর্ণ হিসাব-নিকাশের কাগজপত্র তৈরি করার বিষয়গুলো যদি আপনার জানা থাকে এবং খুব দ্রুত যদি সেগুলো প্রস্তুত করার দক্ষতা থেকে থাকে তাহলে আপনি অবশ্যই এই চাকরিতে বহাল হতে পারবেন।

তাই এই পোষ্টের মাধ্যমে আমরা আপনাদের উদ্দেশ্যে অফিস সহকারী কাম কম্পিউটার মুদ্রাক্ষরিকের কাজ কি সে বিষয়ে জানিয়ে দেওয়ার পূর্বে বলবো যে আপনার যদি টাইপিং স্পিড বাংলাতে কমপক্ষে ২০ থেকে থাকে তাহলে আপনি আবেদন করতে পারবেন এবং ইংরেজিতে আবেদন করার ক্ষেত্রে অবশ্যই আপনাদের টাইপিং স্পিড ৩০ থাকতে হবে।

সাধারণত এই চাকরিতে আপনারা যদি বহাল হতে পারেন তাহলে খুবই ভালো হবে এবং অফিসিয়াল বসে থাকার কাজের মাধ্যমে আপনারা অনেক সুযোগ-সুবিধা গ্রহণ করতে পারবেন। তাই আপনি যখন অফিস সহকারী কাম কম্পিউটার মুদ্রাক্ষরিকের কাজ করবেন তখন অফিস প্রধান থেকে অতটা কর্তৃপক্ষ আপনাকে যে আদেশ বা নিষেধ প্রদান করবে তার উপরে অতিরিক্ত দায়িত্ব পালন করা লাগতে পারে।

অফিস সহকারী কাম কম্পিউটার মুদ্রাক্ষরিক এর কি কি কাজ করা লাগে
একজন অফিস সহকারী কাম কম্পিউটার মুদ্রাক্ষরিক হিসেবে আপনাকে প্রতিষ্ঠানের জন্য বিভিন্ন ধরনের চিঠি তৈরি করা লাগতে পারে এবং সেগুলো বিতরণ করা লাগতে পারে। কম্পিউটার ব্যবহারের মাধ্যমে বিভিন্ন কাজের হিসাব নিকাশ এবং বিল তৈরি করার কাজগুলো আপনাকে সুষ্ঠুভাবে এক্সেলের মাধ্যমে সম্পন্ন করতে হবে।

এছাড়াও বিভিন্ন ধরনের টেন্ডার সিডিউল তৈরি করতে হবে যাতে করে প্রত্যেকটি বিষয় টেন্ডারের মাধ্যমে অন্যদের কাছে হস্তান্তর করা হয় এবং সেগুলো বিক্রি করার মাধ্যমে প্রতিষ্ঠানের গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলো সম্পাদন করা যায়। যদি কোথাও বাসা বরাদ্দের কাজ করা লাগে তাহলে সেগুলো করতে হবে এবং যাবতীয় তথ্যগুলো ডাইরিতে লিপিবদ্ধকরণ এবং সেগুলো প্রয়োজন অনুযায়ী বিলিবন্টনের ব্যবস্থা করতে হবে।

বর্তমান সময়ে সরকারি প্রতিষ্ঠানগুলোতে আমরা এই ধরনের পদ লক্ষ্য করতে পারি এবং সেগুলো প্রশাসনিক পদে বেশিরভাগ ক্ষেত্রে কাজগুলো হয়ে থাকে। তাই অফিস সহকারী কাম কম্পিউটার মুদ্রাক্ষরিক এর নিয়োগ বিভিন্ন বিভাগীয় পর্যায়ে হয়ে থাকার পাশাপাশি জেলা ও উপজেলা পর্যায়ে হয়ে থাকে। তাই প্রতিষ্ঠানের সুবিধা অনুযায়ী বিভিন্ন ধরনের চিঠি পত্র লিখে তা অন্য প্রতিষ্ঠানে প্রেরণ করার কাজগুলো যেমন করতে হবে তেমনি ভাবে আপনার দৈনন্দিন জীবনে এক্সেলের ওপরে দক্ষতার ভিত্তিতে হিসাব নিকাশের কাজগুলো করতে হবে।

প্রতিষ্ঠানের যে আয়-ব্যয়ের লিখিত বিবরণী আপনারা পাবেন সেগুলো কম্পিউটারের মাধ্যমে পিডিএফ ফাইল তৈরি করতে হবে এবং তা অধিদপ্তরের অফিসিয়াল ওয়েবসাইটে প্রকাশ করার দক্ষতা থাকতে হবে। এছাড়াও বিভিন্ন ধরনের অসংখ্য পত্র অথবা ক্রয় প্রক্রিয়ার কাজগুলো অথবা বিভিন্ন ধরনের আদেশ জারি সংক্রান্ত কাজগুলো অফিস সহকারী কাম কম্পিউটারের মাধ্যমে লিখা হয়ে সেগুলো প্রকাশ করা হয়ে থাকে।

About শাহরিয়ার হোসেন 4780 Articles
Shahriar1.com ওয়েবসাইটে আপনার দৈনন্দিন জীবনের প্রয়োজনীয় যা কিছু দরকার সবকিছুই পাবেন।

Be the first to comment

Leave a Reply

Your email address will not be published.


*