তিন দিনের ছুটি চেয়ে দরখাস্ত লেখার নিয়ম

বিভিন্ন প্রয়োজনে অনেক সময় আমাদের ছুটির প্রয়োজন হয়। আর ছুটির প্রয়োজন হলে যেই প্রতিষ্ঠান থেকে ছুটি নেওয়া দরকার সেই প্রতিষ্ঠানের দরখাস্ত বা আবেদন পত্র লিখে জমা দিতে হবে এবং প্রতিষ্ঠান প্রধান যদি দরখাস্ত টি মঞ্জুর করেন তাহলে ছুটি পাওয়া যাবে। আর তাই দরখাস্ত লেখার একটি সুন্দর নিয়ম-শিখা অত্যন্ত জরুরী।

আমাদের শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের শিক্ষার্থীদের দরখাস্ত লেখার নিয়ম শেখানো হয় বা দরখাস্ত কিভাবে লিখতে হয় এই নিয়মগুলো শেখানো হয়। তারপরও দেখা যায় যে অনেক শিক্ষার্থীর দরখাস্ত লেখার নিয়মে সমস্যা থাকে বা কিভাবে দরখাস্ত লিখতে হবে এই বিষয়গুলো অনেকেই জানেনা বা সুন্দরভাবে উপস্থাপন করতে পারে না।

তাই তাদের কথা মাথায় রেখে যেহেতু বিভিন্ন কারণে আমাদের ছুটি প্রয়োজন হয় এবং দরখাস্ত লিখতে হয় তাই আজকের আর্টিকেলটি লিখা হয়েছে। এই আর্টিকেল থেকে যে কেউ খুবই সহজে কিভাবে ছুটির জন্য দরখাস্ত লিখতে হবে এবং দরখাস্তটি কিভাবে লিখে দরকাস্ত বেশি গ্রহণযোগ্য হবে

এই বিষয়গুলো সংগ্রহ করে নিতে পারবেন এবং এভাবে আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রধানের কাছে পাঠাতে পারবেন বলে আশা করি। এভাবে দরখাস্ত লিখলে দরখাস্তটি গ্রহণযোগ্য হবে। আর এভাবে লিখার মাধ্যমে একটি সুন্দর দরখাস্ত আপনি উপস্থাপন করতে পারবেন। তাই আর দেরি না করে চলুন শুরু করা যাক। আর আপনি এখান থেকে আপনার নিয়মটি সংগ্রহ করে নিন। আশা করি আপনি আর্টিকেলটি দ্বারা উপকৃত হবেন।

কোন শিক্ষার্থী যদি ছুটির প্রয়োজন হয় তাহলে অবশ্যই তাকে শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের প্রধান কে অবগত করতে হবে। দরখাস্তের মাধ্যমে এবং কতদিন ছুটির প্রয়োজন, কি কারণে ছুটির প্রয়োজন সেই বিষয়গুলো দরখাস্তের মধ্যে সুন্দরভাবে উপস্থাপন করতে হবে। কোন শিক্ষার্থী যদি দরখাস্তের মধ্যে দরখাস্তের বিষয়বস্তুগুলো সুন্দরভাবে উপস্থাপন করতে না পারে তাহলে প্রধান শিক্ষক ওই দরখাস্তকে মন্জুর নাও করতে পারে।

এই বিষয়টি বিবেচনা করে প্রত্যেকটি শিক্ষার্থীর উচিত প্রধান শিক্ষকের কাছে কোন দরখাস্ত লিখতে হলে দরখাস্তের বিষয়বস্তু দরখাস্তের মধ্যে সুন্দরভাবে উপস্থাপন করা। তাছাড়া একটি দরখাস্তের মধ্যে যে সকল গুণাবলী থাকা দরকার সেই গুণাবলী গুলোর সন্নিবেশ ঘটাতে হবে। কারণ যদি কোন দরখাস্ত সুন্দরভাবে উপস্থাপন করা না যায় তাহলে সে দরখাস্তটি সৌন্দর্যতা নষ্ট হয় এবং দরখাস্তটি গ্রহণযোগ্য হয় না।

বিভিন্ন কারণে একজন শিক্ষার্থীর ছুটির প্রয়োজন হতে পারে। যেমন সে যদি অসুস্থ থাকে তাহলে প্রয়োজন হতে পারে, সে যদি দূরে কোথাও বেড়াতে চায় বা করতে চায় তার পরিবারে কোনো সদস্যদের বিবাহের মতো অনুষ্ঠান হয় বা অন্য কোন অনুষ্ঠান হয় তাহলে তার প্রয়োজন হতে পারে এই বিষয়গুলো মাথায় রেখে কতদিনে ছুটির প্রয়োজন এবং কি কারণে ছুটির প্রয়োজন এত সুন্দর ভাবে উল্লেখ করে প্রধান শিক্ষকের নিকট যদি আবেদন করা হয় তাহলে সেই দরখাস্তকে প্রধান শিক্ষক মঞ্জুর করবেন এবং ছুটি প্রদান করবেন। তাই আমাদের অবশ্যই যে কোন প্রয়োজনীয় ছুটির দরকার হলে আমরা এভাবে দরখাস্ত লিখে উপস্থাপন করব।

তিন দিনের ছুটির জন্য দরখাস্ত লিখতে হলে প্রথমে দরখাস্তটিতে তারিখ দিতে হবে এবং প্রধান শিক্ষকের নামটি উল্লেখ করতে হবে। প্রধান শিক্ষক লিখার পরে যে প্রতিষ্ঠানে পাঠানো হচ্ছে সেই প্রতিষ্ঠানের নাম লিখতে হবে এবং সেই প্রতিষ্ঠান যে জায়গা অবস্থিত সেই জায়গার বা স্থানের নাম নিতে হবে।

এরপরে বিষয় লিখতে হবে এবং বিষয়টিতে তিন দিনের ছুটির জন্য দরখাস্ত লিখা হচ্ছে এই বিষয়টি সুন্দরভাবে উল্লেখ করতে হবে। তারপর মূল দরখাস্তটি লেখা শুরু করতে হবে এবং মূল দরখাস্ত টির মধ্যে কি কারণে ছুটি নেওয়া হচ্ছে বা কয়েক দিনের ছুটির দরকার এই বিষয়গুলো সুন্দরভাবে প্রধান শিক্ষকের কাছে লিখে উপস্থাপন করতে হবে এবং দরখাস্ত শেষে নিজের পরিচয় ও ঠিকানা লিখতে হবে। তাহলে প্রধান শিক্ষক মঞ্জুর করতে পারেন এবং তিন দিনের ছুটি দিতে পারেন।