চেয়ারম্যান বরাবর/ কাছে/ নিকট দরখাস্ত লেখার নিয়ম

বিভিন্ন প্রয়োজনে অনেক সময় চেয়ারম্যান বরাবর দরখাস্ত লিখতে হয়। কিন্তু অনেকে কিভাবে চেয়ারম্যানের কাছে দরখাস্ত লিখতে হবে এই বিষয়টি জানেনা বা ভুল করে থাকে। তাই তাদের জন্য মূলত তারা যেন খুব সহজে চেয়ারম্যানদের কাছে দরখাস্ত লেখার নিয়ম গুলো পেয়ে যাই এজন্য আমাদের আজকের আর্টিকেলটি লেখা হয়েছে। আপনি যদি কিভাবে চেয়ারম্যানের কাছে দরখাস্ত লিখলে ভালো হবে বা কিভাবে লিখা যায় সেই বিষয়গুলো সম্পর্কে জানতে চান

বা ধারণা অর্জন করতে চান তাহলে আমাদের আজকের আর্টিকেলটি আপনার জন্য এবং এই আর্টিকেলটির দ্বারা আপনি উপকৃত হবেন বলে আশা করছি। তবে চেয়ারম্যানের কাছে দরখাস্ত লেখার পুরো প্রক্রিয়াটি শিখতে হলে আপনাকে অবশ্যই এই আর্টিকেলটি মনোযোগ দিয়ে পড়তে হবে। কেননা আপনি যদি আর্টিকেলটি মনোযোগ দিয়ে না পড়েন তাহলে পুরো প্রক্রিয়াটি আপনি সুন্দরভাবে শিখতে পারবেন না। তাই দেরি না করে চলুন শুরু করা যাক এবং আপনিও আপনার প্রয়োজনীয় প্রক্রিয়াটি সংগ্রহ করে নিন।

আমরা জানি যে কোন জায়গায় দরখাস্ত লিখতে হলে দরখাস্তটি একটি সুন্দর পেজে লিখতে হবে এবং দরখাস্তের মধ্যে যতটা সম্ভব কাটাকাটি পরিহার করে লেখা দরকার। যদি কোন কারণে একটি দরখাস্তে কাটাকাটি হয়ে যায় তাহলে সে দরখাস্ত লেখাটি বাতিল করে পুনরায় সুন্দর পেজে দরখাস্ত লিখতে হবে। কারণ কাটাকাটি লিখলে দরখাস্তটি ভালো দেখায় না। আবার অনেক সময় দরখাস্তের মধ্যে ভুল হয়ে যেতে পারে। ভুল হয়ে গেলেও দরখাস্তটিকে বাতিল করে দিতে হবে। কেননা কাটাকাটি পরিহার করে যে কোন দরখাস্ত উপস্থাপন করতে হয়।

আবার অনেক সময় দেখা যায় যে একটি দরখাস্ত লিখতে হলে সে দরখাস্তের মূল বিষয়টি অনেকেই উপস্থাপন করে না। এ বিষয়টি মাথায় রাখতে হবে এবং যে কোন দরখাস্তের মূল বিষয়বস্তু সুন্দরভাবে উপস্থাপন করতে হবে। কেননা একটি দরখাস্তের বিষয়গুলো সুন্দরভাবে উপস্থাপন করা না যায় তাহলে সেই দরখাস্তের দ্বারা কি বুঝানো হচ্ছে এ বিষয়টি স্পষ্ট ভাবে বোঝা যায় না। তাই প্রত্যেকটা দরখাস্ত সুন্দরভাবে মূল বিষয়গুলো উপস্থাপন করা এবং স্পষ্ট ভাষায় লিখা দরকার।

সাধারণত শিক্ষা প্রতিষ্ঠানগুলোতে শিক্ষার্থীদের কিভাবে দরখাস্ত লিখতে হবে এবং কিভাবে দরখাস্ত লিখলে ভালো হবে, ভালো নম্বর পাওয়া যাবে এই বিষয়গুলো শেখানো হয়। কিন্তু অনেক সময় দেখা যায় যে শিক্ষা প্রতিষ্ঠানগুলোতে মূলত প্রধান শিক্ষকের কাছে কিভাবে দরখাস্ত লিখতে হবে সেই বিষয়গুলো শেখানো হয়।

কিন্তু চেয়ারম্যানের কাছে কিভাবে দরখাস্ত লিখতে হবে এই বিষয়গুলো অনেক শিক্ষা প্রতিষ্ঠানে তেমন গুরুত্বের সাথে দেখানো হয় না। কিন্তু আসলে চেয়ারম্যানের কাছে কিভাবে দরখাস্ত লিখতে হবে এ বিষয়গুলো প্রত্যেকটা শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানে শিক্ষার্থীদের শিক্ষা নেওয়া উচিত। তাহলে পরবর্তীতে চেয়ারম্যান এর কাছে কোন প্রয়োজনে দরখাস্ত লিখলে ঝামেলা বা অসুবিধা সম্মুখীন হতে হয় না।

চেয়ারম্যান এর কাছে কোন বিষযয়ে যদি দরখাস্ত লিখতে হয় তাহলে সেই দরখাস্তটি স্পষ্ট ভাষায় এবং পরিষ্কার অক্ষরে লিখতে হবে। আর প্রথমে তারিখ লিখতে হবে, তারপর চেয়ারম্যান এর পূর্ণ ঠিকানা সুন্দরভাবে উপস্থাপন করতে হবে, তারপরে যে বিষয়ে দরখাস্ত লেখা হচ্ছে সেই বিষয়টি সুন্দরভাবে লিখতে হবে এবং দরখাস্তের ভিতর মূল বিষয় সুন্দর ভাবে উপস্থাপন করতে হবে।

যদি কোন ব্যক্তি দরখাস্তের মধ্যে মূল বিষয়গুলো সুন্দরভাবে উপস্থাপন করতে না পারে তাহলে কী বিষয়ে দরখাস্ত লেখা হচ্ছে বুঝতে পারবে না। আর দরখাস্ত খুব বেশি গুরুত্ব পাবে না। তাই এই বিষয়গুলো খেয়াল রেখে অবশ্যই যে বিষয় দরখাস্তটি লেখা আছে সেই বিষয়গুলো পরিষ্কারভাবে, স্পষ্ট ভাবে উপস্থাপন করতে হবে।

তাছাড়া দরখাস্তের নিচে অবশ্যই যে ব্যক্তি দরখাস্ত লিখেছে তার নাম এবং ঠিকানা সুন্দরভাবে লিখতে হবে। আর তা নাহলে কে দরখাস্ত লিখেছে সে বিষয়টিতে চেয়ারম্যান অবগত হতে পারবেন না। এ বিষয়টি অবশ্যই খেয়াল রাখতে হবে যে দরখাস্তটি লিখছে তার ঠিকানা গুলো সুন্দর ভাবে লিখা দরকার।