অডিটর এর কাজ কি

সরকারি অথবা বেসরকারি ক্ষেত্রে অডিটর পদে বিভিন্ন সময়ে নিয়োগ দেওয়া হয়ে থাকে। সরকারি বিল প্রস্তুত এর ক্ষেত্রে অথবা দেশের ভেতরে বাজেট প্রস্তুতির ক্ষেত্রে অডিটর বিভিন্ন বিষয় দেখভাল করে থাকেন এবং অডিট করার মাধ্যমে প্রত্যেকটি তথ্য সুন্দরভাবে লিপিবদ্ধ করে তার খসড়া তৈরি করে থাকেন। তাছাড়াও অডিটর পদের অনেক কাজ রয়েছে যা এই প্রশ্নের মাধ্যমে আমরা আলোচনা করব বলে অবশ্যই আপনারা তা পড়ার চেষ্টা করবেন।

মূলত এই পোস্ট করলে আপনারা এই সকল প্রশ্নের উত্তর পেয়ে যাবেন এবং দৈনন্দিন জীবনে যারা অডিটর পদের জন্য আবেদন করবেন তাদেরকে চাকরি পাওয়ার পর কি কি ধরনের দায়িত্ব পালন করা লাগতে পারে তা এই প্রশ্নের মাধ্যমে আমরা জানিয়ে দেওয়ার চেষ্টা করব। তবে আপনাদেরকে এ বিষয়ে নিশ্চিত করতে চাই যে একজন অডিটরকে সবসময় আর্থিক বিষয়ে কাজ করতে হয়।

সাধারণত একটা এনজিওতে দেখা যায় যে বছরের নির্দিষ্ট সময়ে অডিট করতে কোন ব্যক্তি মহোদয় চলে আসেন। সে ক্ষেত্রে সেই শাখার লেনদেনের ক্ষেত্রে প্রত্যেকটি লেনদেন সুষ্ঠুভাবে সম্পন্ন করা হচ্ছে কিনা অথবা প্রত্যেকটি কর্মী সঠিকভাবে দায়িত্ব পালন করছেন কিনা এ বিষয়গুলো দেখভাল করে থাকেন। কারণ আর্থিক প্রতিষ্ঠানগুলোর যদি সঠিকভাবে তথ্য নিরূপণ করা না চাই অথবা অর্থের হিসাব

যদি ঠিকঠাক মতো ভাবে পরিচালনা করা না যায় তাহলে বিপুল পরিমাণ অর্থের ঘাটতি দেখা দিবে এবং এটা প্রত্যেকটা প্রতিষ্ঠানের জন্য খুবই ক্ষতিকর একটা বিষয়। তাই প্রত্যেকটা এনজিওতে অডিটর পদের কাজ রয়েছে এবং এর মাধ্যমে প্রত্যেকটি শাখার কাজগুলো বছরের বিভিন্ন সময়ে দেখা হয়ে থাকে বলে প্রত্যেকটি কাগজপত্র অথবা প্রত্যেকটি লেনদেনের হিসাব সুষ্ঠুভাবে তৈরি করা লাগে।

তবে সরকারি ভাবে যারা সিজিএ অথবা মহা হিসাব নিয়ন্ত্রক ও পরিচালকের কার্যালয়ের মাধ্যমে অডিটর পদে নিয়োগের জন্য আবেদন করেছেন তাদেরকে বিভিন্ন ধরনের কাজ করা লাগে এবং সরকারিভাবে কাজগুলো করা লাগে বলে আপনাদেরকে অনেক দায়িত্ব পালন করতে হয়।

অডিটরের অধীনস্থ কর্মকর্তা হলো জুনিয়র অডিটর এবং অডিটর অনেক সময় অফিশিয়াল কাজ করার পাশাপাশি জুনিয়র অডিটরদের সঙ্গে মাঠ পর্যায়ে গিয়ে কাজ করে থাকেন। যেহেতু সরকারিভাবে দেশের ভেতরে বিভিন্ন সময়ে আয়-ব্যায়ের কাজগুলো পরিচালনা করা হচ্ছে সেহেতু প্রত্যেকটি অফিসের আয়ের যে উৎসগুলো আছে সেগুলো সঠিকভাবে সরকারি কোষ আকারে জমা হচ্ছে কিনা এবং ব্যয়ের ক্ষেত্রে প্রত্যেকটি ব্যয় সঠিকভাবে প্রত্যেকটা ব্যক্তি পাচ্ছে কিনা সে বিষয়গুলো দেখভাল করা হয়ে থাকে।

অর্থাৎ সরকারি আয় ব্যায়ের এই হিসাবগুলো যদি সঠিকভাবে পরিচালনা করা হয় তাহলে কোটি কোটি টাকা লস হয়ে যাবে এবং এটা সরকারের জন্য যেমন ক্ষতিকর তেমনিভাবে সাধারণ জনগণও এ ধরনের সুযোগ-সুবিধা থেকে বঞ্চিত হবে। বিভিন্ন সরকারি প্রতিষ্ঠানে এই অডিটর কাজ করে থাকেন এবং বিভিন্ন মন্ত্রণালয় থেকে শুরু করে অধিদপ্তরের মাধ্যমে যখন লেনদেনের কাজগুলো অথবা প্রতিষ্ঠান পরিচালনা করার

ক্ষেত্রে যে খরচ রয়েছে সেগুলোর হিসাব সুষ্ঠুভাবে চালানোর মাধ্যমে অথবা চেক বইয়ের মাধ্যমে লিপিবদ্ধ করা হয়ে থাকে। অর্থাৎ সরকারি একটা প্রতিষ্ঠানে আপনি যে খরচগুলো করবেন অথবা যেগুলো দান করবেন অথবা সেই প্রতিষ্ঠানের মাধ্যমে কোন মানুষ যদি সুযোগ সুবিধা পেয়ে থাকে তাহলে প্রত্যেকটা কাজের আর্থিক ডকুমেন্টস থাকতে হবে।

অর্থাৎ মৌখিকভাবে আপনি কাউকে টাকা প্রদান করবেন এবং সেটার আনুমানিক হিসাব প্রদান করবেন এমন কোন তথ্যে বিশ্বাসী না থাকার কারণে অডিটর সবসময় কাগজে বিশ্বাস এবং প্রত্যেকটি হিসাব তৈরি করার ক্ষেত্রে তারা সঠিকতা নিরূপণ করে থাকেন। এক্ষেত্রে প্রতিটা মন্ত্রণালয় অথবা অধিদপ্তরে অর্থ পরিষদ করা হয়ে থাকে এবং বিভিন্ন ধরনের হিসাবের কাজগুলো করা হয়ে থাকে।

তাছাড়া সরকারি কর্মকর্তাদের বেতন প্রদান থেকে শুরু করে বিভিন্ন সুযোগ-সুবিধা প্রদান করার ক্ষেত্রে যে অর্থ খরচ হয় সেগুলো প্রদান করে থাকেন এবং দেশের অর্থনৈতিক ব্যবস্থা পরিচালনা করার জন্য বাজেট প্রস্তুত এবং এটার নিয়ন্ত্রণ ও পর্যালোচনা করনের কাজগুলো করে থাকে। আশা করছি একজন অডিটর হতে হলে আপনাকে কি কি দায়িত্ব পালন করতে হবে অথবা এক্ষেত্রে আপনার কি কি অভিজ্ঞতা থাকতে হবে তা বুঝতে পেরেছেন।