অসুস্থতার জন্য ছুটির আবেদন পত্র লেখার নিয়ম

কেউ যদি অসুস্থ থাকে এবং শিক্ষা প্রতিষ্ঠান অথবা কর্মস্থলে যোগদান করতে না পারে তাহলে অবশ্যই শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের প্রধানের কাছে অথবা কর্ম প্রতিষ্ঠানের কাছে অবশ্যই ছুটির জন্য আবেদন লিখতে হবে। তবে অনেক সময় আমরা এই নিয়মগুলো না জানার কারণে বুঝতে পারিনা এবং সেই ক্ষেত্রে ইন্টারনেটে এসে তথ্যগুলো সার্চ করে থাকি। তাই আজকের এই পোষ্টের মাধ্যমে অসুস্থতার জন্য ছুটির আবেদন পত্র কিভাবে লিখবেন অথবা কিভাবে লিখলে ভালো হয় সে সম্পর্কে সঠিক ধারণা প্রদান করব। অসুস্থতার জন্য ছুটির আবেদন লেখার ক্ষেত্রে আপনারা যারা চিন্তিত অথবা কিভাবে লিখলে এটা প্রতিষ্ঠান প্রধান খুব সহজে গ্রহণ করে আপনাকে ছুটি মঞ্জুর করবে তা জেনে নিবেন। তাহলে সেটা আপনাদের জন্য অনেক ভালো হবে এবং অসুস্থতার জন্য ছুটির আবেদন পত্র লিখে সেই আবেদনপত্র মঞ্জুর হয়ে যাবে।

শারীরিক অসুস্থতা মানুষের বলে কয়ে আসেনা এবং হঠাৎ করে শারীরিক অসুস্থতার কারণে যখন আমরা আমাদের দৈনন্দিন কর্মজীবনের প্রতিষ্ঠানগুলোতে উপস্থিত হতে না পারি তখন সেখানে অসুস্থতার জন্য আবেদনপত্র জমা দিতে হয়। শিক্ষা প্রতিষ্ঠান হলে সেখানে আপনার অসুস্থতার কথা উল্লেখ করে আবেদন পত্র জমা দিলে শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের প্রধান অথবা প্রধান শিক্ষক আপনাদের এটা গ্রহণ করে এবং আপনার জন্য ছুটি মঞ্জুর করে কোন ধরনের জরিমানা করে না। কিন্তু আপনি যখন কোন প্রতিষ্ঠানের অধীনে চাকরি করবেন এবং সেখানে কোন ধরনের ছুটি কাটানোর সুযোগ না থাকলে আপনার এই অসুস্থতার জন্য অবশ্যই আবেদনপত্র প্রদান করতে হবে এবং আবেদনপত্রের সঙ্গে আপনি আসলেই অসুস্থ হয়েছিলেন কিনা তার জন্য হসপিটালে ভর্তির কাগজ অথবা ডাক্তারের প্রেসক্রিপশন প্রদর্শন করতে হবে।

এক্ষেত্রে আপনি অসুস্থর জন্য যখন আবেদন পত্র লিখবেন তখন হয়তো অনেকেই বুঝতে পারছেন না কিভাবে লিখলে এখানে কোন ভুল ভ্রান্তি থাকবে না এবং আবেদন পত্রটি মঞ্জুর করা হবে। বর্তমান সময়ে তথ্য ও যোগাযোগ প্রযুক্তির যুগে বিভিন্ন ধরনের তথ্য অনলাইন থেকে সংগ্রহ করা যায় বলে আপনারা আমাদের ওয়েবসাইট ভিজিট করে খুব ভালো করেছেন এবং অসুস্থতার জন্য ছুটির আবেদন কিভাবে লিখবেন তা এখান থেকে জেনে নিয়ে সে অনুযায়ী নিজের মত করে লিখতে পারবেন। অসুস্থতার উদ্দেশ্যে আপনি যখন ছুটির আবেদন লিখবেন তখন আবেদনপত্র যেদিন লিখছেন সেদিনকার তারিখ সর্বপ্রথমে প্রদান করবেন এবং বরাবর লিখে কার বরাবর এটি লিখতে যাচ্ছেন তা উল্লেখ করবেন।

এভাবে সঠিক তথ্যগুলো প্রদান করার পরে আপনারা যখন নিচের দিকে যাবেন তখন প্রতিষ্ঠান প্রধান আসলে কোন প্রতিষ্ঠানের প্রধান এবং প্রতিষ্ঠানের নাম উল্লেখ করার পাশাপাশি প্রতিষ্ঠানের ঠিকানা দিতে হবে। এভাবে তথ্যগুলো উপস্থাপন করার পরে আপনাদেরকে বিষয়ের জায়গায় অসুস্থতার কারণে ছুটির জন্য আবেদন লিখে আবেদন পত্রটি শুরু করবেন।জনাব অথবা অন্য কোন তথ্য দিয়ে সম্বোধন করার পরে আপনি সেই প্রতিষ্ঠানের কোন শ্রেণীর ছাত্র অথবা কোন পজিশনে আছেন এ সকল বিষয় উল্লেখ করার পর আপনার অসুস্থতার কারণ উল্লেখ করবেন। এক্ষেত্রে কত তারিখ থেকে কত তারিখ পর্যন্ত অসুস্থ ছিলেন এবং কতটা অসুস্থ ছিলেন এ সকল বিষয় উল্লেখ করে যখন আবেদন পত্রটি সম্পন্ন করতে চাইবেন তখন তাদের কাছে বিনীত আবেদন করতে হবে।

বিনীত আবেদনের জায়গায় এমন ভাবে লিখতে হবে যেন আপনার আবেদন পত্রটি মঞ্জুর করলে অথবা গ্রহণ করলে আপনি বাহিত থাকবেন এভাবে তথ্য প্রদান করে নিবেদকের জায়গায় অথবা নিবেদিকের জায়গায় আপনার তথ্যগুলো প্রদান করতে হবে। প্রতিষ্ঠান থেকে আপনাকে আইডেন্টিফাই করার জন্য যে তথ্য প্রদান করা হয়েছে অথবা আপনার যে রোল নাম্বার অথবা সিরিয়াল নাম্বার আছে সে বিষয়গুলো আপনারা খুব সহজেই উল্লেখ করবেন এবং করে আবেদনপত্রের সঙ্গে কোনো যদি সংযুক্তি করতে চান তাহলে সেগুলো সংযুক্ত করে প্রতিষ্ঠানের প্রধানের কাছে সেটি জমা দিবেন। এভাবে আবেদন পত্র লিখলে আপনারা খুব সহজেই খুব সুন্দর ভাবে আবেদনপত্র সম্পন্ন করতে পারবেন এবং কোনো ধরনের ভুল ভ্রান্তি হবে না।